Отражение стандартных вычетов на детей в программе «Декларация» + Письмо ФНС от 12 ноября 2015 года №БС-4-11/19782@.

Отражение стандартных налоговых вычетов на детей в программе «Декларация» производится довольно просто.

Самое первое действие заключается во включении галочки «Расчет стандартного вычета вести по данного источнику» в разделе ввода данных об источнике дохода.

Для заполнения раздела «Стандартные вычеты» необходимо внести данные о:

1. Количестве детей (в случае если ребенок один или двое).
2. Количестве детей более 3, так как вычет на третьего и последующих детей предоставляется в повышенном размере и составляет 3000 рублей.
3. Детях инвалидах.

Причем, если количество детей не менялось, то оно проставляется цифрой в отдельном поле, рядом с которым поставлена галочка «количество детей не менялось и составило».

Если же количество детей поменялось в течение года, то галочка в вышеуказанном поле не ставится, а количество указывается по месяцам чуть ниже.

Например, на момент января в семье был один ребенок, а в марте родился второй. Значит в полях «Январь», «Февраль» будет стоять цифра 1, а в полях начиная с «Марта» и по «Декабрь» включительно цифра 2.

4. Статусе родителя как единственного или в том случае, когда второй родитель отказался от получения вычета за ребенка в пользу другого родителя.

Если у родителя есть основание для получения двойного вычета на весь год, то достаточно поставить галочку в поле «вычет на ребенка единственному родителю».

Если в течение года статус родителя менялся, то галочка ставится в поле «Статус менялся» и отдельно указываются те месяца, в которых был присвоен и действовал данный статус.

Образцы заполнения приведены на сайте Vernut-vse.ru в разделе Инструкции по заполнению декларации 3-НДФЛ — примеры и образцы.

Рассмотрены такие ситуации:

1. Инструкция по заполнению декларации на двоих детей.
2. Инструкция по заполнению в программе за 2015 год стандартного вычета на ребенка-инвалида.
3. Заполнение вкладки стандартные вычеты на 3 детей в программе «Декларация» за 2014 год.

Обычно с заполнением данного раздела не возникает проблем, интерфейс программы интуитивно понятен для пользователя.

Но бывают ситуации, при которых внести данные по стандартной схеме не представляется возможным.

Причем в Справке программы «Декларация» не содержится никаких разъяснений как действовать в «нестандартной» ситуации.

В таком случае можно обратиться за разъяснениями в МинФин.

В частности, в ведомство был адресован такой вопрос:

Родитель является единственным по отношению к одному ребенку, на второго ребенка предоставляется вычет в единичном размере.

Каким образом данную ситуацию отразить в программе?

Действительно, никакие комбинации галочек и цифр по вышеуказанному алгоритму не приводят к нужному результату. При активации полей «Вычет на единственного родителя» или «Статус менялся» двойной вычет считается на обоих детей, что не является корректным и не отражает положенную сумму вычета.

Ответ дается в письме ФНС от 12 ноября 2015 года №БС-4-11/19782@.

МинФин предлагает применить следующие действия:

1. Во вкладке «Стандартные налоговые вычеты» установить галочку «статус менялся«.
2. В открывшемся окне с месяцасм в поле «Январь» поставить «да», в поле «Февраль» поставить «нет».
3. Убрать галочку из поля «Количество детей не менялось и составило», тем самым станут активными для заполнения поля по месяцам.
4. Ниже в поле «Январь» поставить то количество месяцев, в которых родитель  являлся единственным и следовательно за которые необходимо считать вычет в двойном размере. Количество ставится с учетом количества месяцев года, в которые доход не превысил 280 000 рублей (с 2016 года — 350 000 рублей).
5. Дальше в поле «Февраль» поставить то количество месяцев, за которые родитель получает вычет на детей в обычном размере (не в статусе единственного родителя), с учетом того количества месяцев года, в которые доход не превысил 280 000 рублей (с 2016 года — 350 000 рублей).

Налогоплательщику в нестандартной ситуации следует хорошо разобраться с правилами предоставления стандартных налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ), чтобы понимать систему расчета.

При получении вычета на детей через работодателя следует ориентироваться в кодах вычетов (согласно Приложению 2 в ред. Приказа ФНС от 10 сентября 2015 г. N ММВ-7-11/387@). Предоставленные суммы вычетов за год с кодами указываются в разделе 4 справки 2-НДФЛ.

Для информации приведем коды вычетов.

114, 115, 116 — Коды вычетов соответственно  на первого,  второго,  третьего и последующих детей в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок

118, 119, 120 — В двойном размере соответственно на первого, второго ребенка, третьего и последующих детей в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю (приемному родителю) усыновителю, опекуну, попечителю

122, 123, 124 — В двойном размере соответственно на первого, второго, третьего и последующих детей в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета

117 — На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы

121 — В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному родителю.

125 — В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы, одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета

Частные примеры

Пример 1

В семье двое детей. Первый ребенок находится на обеспечении обоих родителей (родители в разводе, но выплачиваются алименты), второй ребенок — на обеспечении только матери, матери присвоен статус единственного родителя для второго ребенка.

Декларация заполняется на мать.

В течение года доход не превысил 280 000 рублей.

Количество месяцев для получения стандартного вычета — 12.

Работодатель предоставил вычеты по кодам 114 — на первого ребенка, 119 — на второго в двойном размере.

В 2-НДФЛ в разделе 4 указано:

Код 114    Сумма 16 800

Код 119    Сумма 33 600

Согласно изложенному алгоритму в письме МинФин необходимо указать (заполнение раздела смотрите во вложении — Картинка 1):

В поле «Статус менялся» стоит галочка, и по месяцам в поле «Январь» — «да», в поле «Февраль» — «нет».

Выставляем значения в строках:

• «Январь» — 12 (имеется в виду количество месяцев для  предоставления вычета в двойном размере на второго ребенка).
• «Февраль» — 12 (имеется в виду количество месяцев для  предоставления вычета на первого ребенка в размере 1400 рублей).

Итоговый вид листа  смотрите во вложении — Картинка 2.

Таким же образом как в 1 примере можно поступить и при большем количестве детей.

Нужно только хорошо понимать за какого ребенка в каком размере предоставлен вычет и за какое количество месяцев.

В письме МинФин отдельно напоминает, что статус единственного родителя перестает действовать с месяца вступления родителя в брак, ведь в браке ребенок находится на обеспечении обоих родителей.

Пример 2

В семье двое детей. Первый ребенок находится на обеспечении обоих родителей (родители в разводе, но выплачиваются алименты), второй ребенок — на обеспечении только матери, матери присвоен статус единственного родителя для второго ребенка. В октябре женщина вступает в брак.

Декларация заполняется на мать.

В течение года доход не превысил 280 000 рублей.

Количество месяцев для получения стандартного вычета — 12.

С января по сентябрь на второго ребенка предоставляется вычет в двойном размере (9 месяцев). С октября по декабрь (3 месяца) — в размере 1400 рублей, так как при вступлении в брак статус единственного родителя теряется.

На первого ребенка предоставляется вычет в размере 1400 рублей 12 месяцев.

Работодатель предоставил вычеты по кодам 114 — на первого ребенка, 119 — на второго в двойном размере, 115 — на второго ребенка.

В 2-НДФЛ в разделе 4 указано:

Код 114    Сумма 16 800

Код 115    Сумма 4 200

Код 119    Сумма 25 200

Согласно изложенному алгоритму в письме МинФИн необходимо указать:

В поле «Статус менялся» стоит галочка, и по месяцам в поле «Январь» — «да», в поле «Февраль» — «нет».

Выставляем значения в строках:

• «Январь» — 9 (имеется в виду количество месяцев для  предоставления вычета в двойном размере на второго ребенка).
• «Февраль» — 15 (имеется в виду количество месяцев для  предоставления вычета в размере 1400 рублей за двоих детей  (12 месяцев + 3 месяца).

Итоговый вид листа  смотрите во вложении — Картинка 3.